业务部门说:新产品下个月就要上线,系统赶得上吗?财务说:预算有限,不想一次投入太多,更不想买回来用不上。IT负责人说:机房的机柜已经满了,下一批服务器到货还要两个月。三个人说的是三件事,背后其实是同一个问题:基础设施的节奏,跟不上业务的节奏。
这篇文章不从云主机的参数讲起,先看企业的业务发生了哪些变化,传统IT基础设施在哪些地方吃力,云主机又能承担怎样的角色。先把定位说清楚:云主机属于基础设施资源层,提供计算、存储和网络,它不等于数字化转型本身。流程梳理、组织协同、数据治理、软件选型,都需要企业自己推进,一台云主机无法完成整个转型。
企业的信息化大致会经历几个阶段,每个阶段对基础设施的要求并不相同。下表是一个粗略的划分,现实中各阶段会交叉,不同部门所处的阶段也可能不一致。
信息化阶段 | 典型特征 | 基础设施面临的变化 |
办公电子化 | 文件、邮件和单机软件为主,数据留在个人电脑和少数服务器上 | 要求不高,一台文件或邮件服务器基本够用 |
部门系统化 | 财务、人事、销售各上各的系统,数据按部门分散 | 服务器数量增加,各系统独立采购、独立维护 |
系统协同化 | ERP、CRM、OA、MES、WMS等系统互相对接,流程跨越部门 | 系统间依赖加深,对稳定性、接口和统一管理的要求提高 |
数据驱动化 | 数据集中起来用于分析和决策,并向客户、合作伙伴开放接口 | 对存储、计算、网络弹性和安全治理都提出更高要求 |
从办公电子化走到系统协同化,变化最明显的,是业务数据逐渐集中,ERP、CRM、OA、MES这类系统一个接一个地增加,传统的面对面、纸质的办公模式慢慢转向线上协同。数据一集中,系统之间一互通,对计算、存储和网络资源的需求也就变了:不再是一个稳定、可以预估的数字,而是随着业务起伏的。
更重要的一点是,基础设施的角色变了。过去服务器是后台的一台设备,出了问题是IT部门的事;现在业务流程跑在系统上,服务器一停,停的是订单、审批和生产,是整个业务。基础设施成了业务持续运行的支撑,规划它自然要和业务一起考虑。
最典型的矛盾,是采购方式和业务节奏不匹配。服务器硬件的采购周期动辄几周,而业务可能一个月内就要上线;IT资源又要按预估的容量一次性买下,买得多,闲置浪费,买得少,业务一增长就不够用,再扩容就是新一轮的投入。预估本身就很难准:业务能增长到什么程度,往往连管理层自己也说不准。
系统一多,问题接踵而来。各业务系统分散部署在不同的机器、不同的机房甚至不同的办公室里,服务器的维护和日常管理成本随数量一路增加,版本、补丁、备份的标准难以统一。
异地办公和跨地区的业务访问,则带来了网络管理上的新课题:分公司怎样安全地访问总部系统,出差的员工怎样连回内网,跨地区的网络质量怎样保证,这些都不是单靠买几台服务器能解决的。
云主机在企业里最基本的角色,是为各类业务软件提供运行所需的计算资源。ERP、OA、CRM这些企业管理软件,可以运行在云主机上;业务数据库也可以有自己的运行环境;企业官网和移动应用的后端服务同样如此。
在组织层面,云主机可以成为多个部门统一的应用访问入口:员工通过授权的网络访问同一个平台,数据不必再散落在各个部门。不同业务项目,也可以分配各自独立的计算资源,项目结束时回收,互不干扰。随着企业从单一业务系统逐步走向多系统协同,把这些系统部署在同一服务商、同一网络环境里,系统之间的互联也会方便一些。
首先是对自购硬件的依赖减少。企业不必再为每一套新系统采购服务器,资源可以按实际业务需求来配置,新系统的部署也更灵活,开通速度通常比采购实体设备快得多。系统负载变化之后,还可以在产品支持的范围内调整配置,能否在线调整、是否需要重启,以所选产品为准。
管理层面,企业可以通过云端的管理控制台统一查看服务器的运行状态,CPU、内存、磁盘等指标一目了然,具体能看到哪些指标,取决于所选产品。这样,IT部门可以把更多精力放到业务系统和数据治理上,不必每天围着硬件打转。
需要提醒的是,减少的是硬件运维,并不是全部运维。操作系统、数据库、应用和安全方面的工作依然存在,只是重心发生了转移。
初创企业的重点是控制基础设施的投入,先保证核心业务顺利上线。可以优先选择灵活的计费方式,避免一次性的大额采购,同时留意产品后续能否升级,免得业务起来之后被迫搬家。
成长期企业的员工、客户和业务系统都在增加,资源要跟着调整。系统从一两个增加到好几个,就需要开始考虑统一管理,以及备份和权限方面的规范。
成熟型企业要做的是系统分层、数据管理和安全规划:哪些是核心系统,哪些是一般系统和测试系统;数据怎样分类、保留多久;权限、审计和恢复演练怎样安排。
多地区企业需要考虑跨地区部署和网络连接,总部和各分支机构之间用什么方式互联,节点放在哪里,线路质量如何。国际化企业则要根据海外业务所在的市场选择相应节点,并关注当地的合规要求和访问体验。
适合迁移的系统不少,OA、ERP、CRM、MES、WMS,企业官网和移动APP,数据库、业务接口以及内部管理平台,原则上都在候选之列。真正的问题是先迁哪一个、后迁哪一个。比较稳妥的思路,是从风险低、依赖少的开始。
企业官网和移动APP的后端,与核心业务数据的耦合相对较少,往往适合作为第一批;OA、CRM等协同类系统紧随其后。ERP和WMS数据量大、系统依赖多,迁移前要规划好时间窗口,并且做足测试。MES由于涉及现场设备,对时延和断网的容忍度要求高,可能需要保留本地部分,采用混合架构。
数据库不建议脱离它所服务的应用单独先行迁移。应用留在原机房、数据库搬到云上,两者之间的网络延迟会让系统明显变慢,通常是随所属的业务系统一起迁移。
上云不是买一台云主机那么简单,下面几步按顺序做,可以避免很多返工。
1. 梳理现有服务器和软件系统。列出每台服务器的用途、系统版本、运行的软件、负责人和到期时间,很多企业做到这一步才发现,有些系统已经没人说得清楚。
2. 区分核心业务系统和一般业务系统。核心系统要求更高的稳定性和更严格的迁移计划,一般系统可以先行试点。
3. 评估数据规模和访问压力。数据量有多大,高峰期有多少人同时访问,这决定了配置和带宽。
4. 明确系统之间的依赖关系。哪些系统互相调用接口,哪些共用同一个数据库,迁移时要一起考虑。
5. 选择部署地域。根据用户和员工所在的位置,以及合规要求来定。
6. 评估网络线路和访问需求。包括总部与分支机构的互联、外部用户的访问,以及是否需要专线或加速。
7. 确定数据迁移和备份方案。迁移前先备份,迁移方式和停机时间要事先确认。
8. 制定分阶段上线和回滚计划。每一步都要有失败后退回去的办法,不要把退路留到出问题的时候再想。
成本不能只看云主机的租赁价格。下表列出了需要逐项评估的七类成本。
成本项 | 评估时容易忽略的地方 |
云主机租赁费用 | 包年包月与按需计费的算法不同,长期使用和短期项目的结果可能相反 |
CPU、内存和磁盘 | 规格并非越高越好,闲置的资源同样是成本;不同类型的磁盘价格也不一样,以产品为准 |
带宽及数据传输 | 带宽的计费方式因产品而异,跨区域或跨境的数据传输可能产生额外费用 |
数据备份与安全防护 | 备份占用的存储空间、防护服务是否另行计费,要逐项确认 |
软件授权与技术支持 | 操作系统、数据库和业务软件的授权方式迁移到云上之后可能变化,需要向软件厂商确认 |
IT人员运维成本 | 硬件维护的工作量会减少,系统、应用和安全方面的运维仍然需要人,也要培养对云资源的管理能力 |
扩容、迁移与闲置成本 | 业务增长后的升级费用,日后更换服务商的迁移成本,以及买了却用不上的资源 |
和自建服务器作比较时,要把自建的隐性成本也算进去:机房、电力、设备折旧、硬件更换和运维人员,否则两边没法放在同一个标准下比较。一般而言,业务波动大、增长快的企业,云的弹性更有优势;业务长期稳定、负载又一直很高的企业,自建未必更贵。哪一种更合适,要结合企业自己的数据,按三到五年的周期去测算。
先划清责任。一般来说,服务商负责底层的机房、网络和虚拟化平台,企业负责操作系统以上的内容,包括系统补丁、应用安全、账号权限和数据备份。具体的边界,以服务协议和产品说明为准,不能想当然地认为“上了云就都由服务商负责”。
用户和管理员的权限要分开,按最小权限分配,离职和调岗及时回收。不同系统之间做好网络隔离,防火墙只开放必要的端口,数据库不直接暴露在公网。重要数据要备份,并存放在独立的位置,平台侧提供的存储保护,不能代替企业自己的独立备份。
两个常用的指标:RTO(恢复时间目标),指故障发生后,业务最长可以接受多长时间恢复;RPO(恢复点目标),指最多可以接受丢失多长时间的数据。这两个数要由业务部门和IT部门一起商定,再倒推备份频率和架构设计。
对于一刻也不能中断的关键业务,可以考虑冗余设计,但冗余会增加成本和复杂度,应当先按业务影响程度分级,并不是所有系统都需要。最后,恢复验证和安全检查要定期做,比如每个季度演练一次,备份能不能恢复,只有恢复过才知道。
恒讯科技业务涵盖云主机、全球服务器、CDN和网络专线。与全球100多个数据中心合作,并有CDN节点和海外运营商方面的合作资源。
在云主机方面提供多种实例规格,可选择CPU、内存、云盘和带宽,配有Web控制台和API管理,云主机页列有北京、辽宁、江苏、香港、广东等位置,另有全球服务器资源。不同业务规模的企业,可以根据所处的阶段选择相应的配置,并随着业务发展再做升级规划。
企业走向国际化时,可以结合业务所在的市场,与顾问讨论香港、美国、欧洲、东南亚等地区的部署选择,具体可提供的地区、规格和线路,以产品页和顾问确认为准。跨区域访问的需求,可以结合CDN和网络资源来评估,CDN属于独立的业务,是否适用于具体场景,需要另行判断。
所有企业都需要上云吗?
不一定。取决于业务特点、数据敏感程度、合规要求和已有的投入。有的企业因为监管、低时延要求,或者已经投入了较大的自建机房,选择自建或混合部署反而更合适。上云也不必“全有或全无”,可以从部分系统开始。
企业上云一定比自建服务器便宜吗?
不一定。要看总体拥有成本。业务波动大、增长快的情形,云通常更有优势;长期稳定、高负载的业务,自建有时更划算。比较时按三到五年的周期,把自建的隐性成本一并计入。
企业原有业务系统可以直接迁移到云主机吗?
有的可以,有的需要调整。要看系统对操作系统、数据库、固定IP、加密狗和内网环境的依赖。建议先在测试环境验证,一些老旧的系统可能需要改造,或者继续留在本地。
云主机能否替代企业内部全部IT设备?
不能。办公终端、局域网设备、打印机、现场的工控设备,以及对低时延要求很高的本地系统,仍然需要本地设备。云主机替代的,主要是服务器端的计算和存储。
企业上云后还需要专业运维人员吗?
需要,只是工作重心有所变化:从硬件维护转向系统、数据库、应用、安全、备份和成本管理。人手不足的企业,可以结合服务商的技术支持或第三方运维,服务范围以服务协议为准。
如何选择适合长期发展的云服务器服务商?
可以从几方面考察:资源和节点是否覆盖业务所在地,产品规格和升级方式是否满足需要,技术支持和售后的响应情况,服务协议里关于可用性、数据处理和退款的条款,以及企业公开的信息和服务年限。建议先做小范围试点,再逐步扩大。
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